אולמות אירועים
אולמות אירועים לבר ובת מצווה – מה חשוב לקחת בחשבון
אחד המרכיבים הכי חשובים בהפקת בר מצווה או בת מצווה היא בחירה נכונה של אולם האירועים. לא רק השיקולים של הפקת האירוע נכנסים לבחירה זו, אלא גם שיקולי מיקום ומרחק. איך לעשות בחירת אולם אירועים לבר ובת מצווה – במאמר שלפניכם
אם אתם, כמו רבים בישראל, הגעתם לשלב שבו ילדיכם חוגגים בר ובת מצווה, אתם גם יודעים שהגיע הזמן לתכנן ולהפיק את המסיבה הגדולה שכרוכה בציון הגיל המיוחד הזה של ילדיכם.
מסיבות בר ובת מצווה הפכו בשנים האחרונות להפקות גדולות, אולי אפילו גדולות מדי, כאשר מאז ומתמיד אחד מסעיפי ההוצאה הגדולים ביותר בהפקות אלו היא ההוצאה עבור אולם אירועים.
המחיר הוא כמובן רק חלק מהשיקול בבחירת אולמות אירועים לבר ובת מצווה – יש לקחת בחשבון עוד אלמנטים כגון הרכיבים השונים של ההפקה, גודל האולם ביחס למספר המוזמנים, האטרקציות הנלוות למסיבת בר ובת המצווה ועוד.
אולמות אירועים לבר ובת מצווה: מה כולל המחיר?
בדרך כלל אולמות האירועים כוללים בתמחור שלהם גם את הקייטרינג, דוכני מזון וגם הגברה ותאורה. סעיפי משנה אלו יכולים להיות מרכיב מרכזי בעלות, וכמובן שניתן גם להזמין אותם חיצונית.
שווה לבדוק אם האולם מוכן להכניס לתוכו ספקים חיצוניים בתחומים אלו, שעשויים להוזיל משמעותית את מחיר האירוע ועלות האולם עצמו.
כמו כן, חשוב לעשות סקר שוק בין כמה אולמות באותו הגודל ובאותו האיזור, כדי לבחור האם האולם מתאים לתקציב שלכם.
אולמות אירועים לבר ובת מצווה: המיקום
המיקום של האולם הנבחר חשוב לא רק מהיבט המחיר – אולמות באותו הגודל ועם אותה רמת שירות יגבו מחיר שונה אם הם במרכז הארץ או בפריפריה בדרום והצפון – אלא יש חשיבות למיקום מבחינת איזור המגורים של רוב האורחים.
כלל האצבע הוא לבחור מיקום שמרחק הנסיעה הממוצע אליו וממנו לא יעלה על שעה עבור רוב האורחים המוזמנים, כדי שאלו לא יבואו מאוחר ויצאו מוקדם בגלל אורך הדרך למקום וממנו.
אולמות אירועים לבר ובת מצווה: הגודל כן קובע
אחרי החיפושים אחרי חליפות בר מצווה מה עם הדבר החשוב הנוסף! גדול אולם האירועים !!! גם לגודל אולמות אירועים לבר ובת מצווה יש חשיבות רבה, במיוחד בהתחשב בכמות המוזמנים, שטחי הריקוד והאוכל, והשטח הפנוי להצבת אטרקציות לאירועים כגון שולחנות משחק ומחשבים, דוכנים וסדנאות או אפילו מתקנים מתנפחים או "שור זועם".
כל אלו מרכיבים את הערכת השטח של האולם בהתאמה לאופי האירוע, על מנת שהאירוע יתנהל כמתוכנן וללא תקלות.
אולמות אירועים לבר ובת מצווה: ביטוח ובטיחות
בעת בחירת אולמות אירועים לבר ובת מצווה, ודאו כי לבעל האולם יש רישיון עסק בתוקף, שכן זהו הבסיס לתקפות הביטוח ולכל אישורי הבטיחות במקום. יש לדרוש לראות את כל האישורים הללו, לראות שהם תקפים לא רק עכשיו אלא גם בתאריך המתוכנן לאירוע עצמו – על מנת להיות מכוסים בכל מקרה של תקלה או מקרה חריג.